Panduan & rumus WISN

Metode Workload Indicators of Staffing Need (WHO) menghitung kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja aktual, bukan rasio tempat tidur atau jumlah penduduk. Berikut istilah dan rumus yang dipakai kalkulator ini.

WKT

Waktu Kerja Tersedia

Waktu yang benar-benar tersedia bagi satu staf untuk bekerja dalam setahun, sesudah dikurangi libur nasional, hak cuti tahunan, dan hari tidak masuk kerja (sakit, cuti insidental, izin).

SBK

Standar Beban Kerja

Jumlah kegiatan utama yang dapat diselesaikan satu staf dalam setahun: WKT (menit) ÷ standar waktu per kegiatan.

SKK

Standar Kelonggaran Kategori

Persentase WKT yang terpakai untuk kegiatan penunjang yang dilakukan semua staf (rapat, operan dinas, pelatihan).

FKK

Faktor Kelonggaran Kategori

Pengali kebutuhan akibat kegiatan penunjang: 1 ÷ (1 − total SKK/100).

FKI

Faktor Kelonggaran Individu

Tambahan staf (dalam FTE) untuk kegiatan yang hanya dilakukan sebagian staf, mis. kepala ruang atau tim PPI.

Rasio WISN

Staf saat ini ÷ kebutuhan

< 1 berarti kekurangan staf (beban kerja tinggi), ≈ 1 sesuai, > 1 kelebihan staf.

Rumus lengkap

Langkah 2   Hari kerja mungkin = {(jumlah hari setahun ÷ siklus hari kerja) × hari kerja/minggu}
                                 − (libur nasional + hak cuti tahunan + tidak masuk kerja)
            WKT (jam)          = hari kerja mungkin × jam kerja/hari
              siklus hari kerja → panjang 1 siklus jadwal (hari kalender); pola mingguan = 7
              hari kerja/minggu → hari masuk dalam 1 siklus, mis. Senin–Jumat = 5
              tidak masuk kerja → sakit, cuti insidental (mis. keluarga kandung meninggal), izin

Langkah 5   SBK                = WKT (jam) × 60 ÷ standar waktu per unit (menit)

Langkah 6   Jam/tahun kegiatan = waktu per periode × pengali periode
              per hari   → × WKT (hari)
              per minggu → × WKT (hari) ÷ (hari kerja/minggu × 7 ÷ siklus)
              per bulan  → × 12        per tahun → × 1
            SKK (%)            = jam/tahun penunjang ÷ WKT (jam) × 100
            FKK                = 1 ÷ (1 − Σ SKK / 100)
            FKI                = Σ (jam/tahun tambahan × staf pelaksana) ÷ WKT (jam)

Langkah 7   Kebutuhan staf     = Σ (volume tahunan ÷ SBK) × FKK + FKI

Langkah 8   Selisih            = staf saat ini − kebutuhan (dibulatkan)
            Rasio WISN         = staf saat ini ÷ kebutuhan

Tips pengisian

Gunakan pola jadwal aktual unit. Unit 24 jam (IGD, rawat inap, VK) tetap buka saat libur nasional — isi libur nasional 0 bila hari libur diganti hari lepas dinas.
Standar waktu diperoleh dari FGD kepala unit & staf senior atau observasi langsung; catat sumbernya di kolom catatan.
Volume kegiatan utama diambil dari statistik pelayanan 1 tahun terakhir (SIMRS, register, laporan RL).
Kegiatan penunjang yang wajar biasanya berjumlah 5–20% WKT. Nilai mendekati 100% menandakan salah satuan (mis. jam per hari tertulis sebagai jam per tahun).
Jangan terlalu rinci — gabungkan kegiatan kecil. Komponen bervolume kecil hampir tidak mengubah hasil.

Buka kalkulator →